Los presupuestos en la mayoría de los proyectos, deben estar definidos desde el inicio y depende del patrocinador si se pueden variar o no. Una variación en los costos, tiene que venir acompañada de la venía o recomendación del PMI; o porque durante el desarrollo del proyecto nazca una necesidad del cliente que este fuera del alcance del proyecto y se defina que debe incluirse. En este caso específico, es por necesidad del cliente de que el proyecto sea entregado con anticipación, con el fin de generar mejores ingresos aprovechando la oportunidad de mercado presente en el mes de diciembre Por tanto para este caso específico SI, los costos varían, es casi inevitable un incremento en los costos, si es variada la estimación de costos, la determinación de presupuesto, el alcance del proyecto y su ruta crítica, ya que se debe redefinir su cronograma, implica el crecimiento de personal, de recursos y de horas trabajo. Sin embargo este efecto podría ser a la inversa o sufrir una disminución, si en proceso de control de cambios se detectara que el proceso inicial de alcance hubo subjetividad y se replantearan algunas tareas y recursos de forma objetiva de parte del PMI. Este cambio podría incluir realizar una administración mas eficaz, redefiniendo objetivamente el alcance y quitar tareas y recursos innecesarios, acortar algunas tareas, validar la eficiencia de los recursos asignados, verificar las costos de proveedores, validar que el horario extra sea planificado y cobrado de forma eficiente y remplazar con recursos mas baratos y mejor calidad a los ya asignados. (PMBOK). (http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/el-triangulo-del-proyecto-HA010351692.aspx).
De acuerdo con la apreciación de Alex. El acortar el tiempo requiere de recursos adicionales o alternativas adicionales y esto representa un costo el cual podría verse cubierto por el cliente en caso de ser un proyecto sin limitación de recursos, o bien, “sacrificar” algunas cosas como los costos en acabados y detalles en proyectos de recursos limitados.
Capitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Coincido con la opinión de Alexander, en el sentido que ante la disminución en el tiempo del proyecto, los costos van a variar: pueden aumentar o disminuir, según lo acordado con el cliente. Es decir, se debe establecer el alcance que tendrá el proyecto ante esta reducción en el tiempo disponible para concluirlo.
Ante esta interrelación existente entre alcance, tiempo y costo, debe evaluarse el Plan de Gestión de Costos, dado que éste “parte del plan de gestión del alcance y el plan de gestión de tiempo: la EDT, el listado de actividades y recursos y el cronograma del proyecto son entradas necesarias para los procesos de gestión de costos”. (http://www.modegem.com/2009/08/gestion-de-costos-en-proyectos.html)
Por tanto, ante una variación en el tiempo del proyecto variarán los costos y deberá actualizarse el plan de gestión con el fin de asegurar el cumplimiento del objetivo del proyecto. Como material complementario, en el siguiente link: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado se explica el concepto de gestión del valor ganado, el cual es aplicado en la gestión de proyectos. Además, se presenta un caso práctico.
De acuerdo con el aporte del compañero porque debemos de asegurarnos la calidad, además estar seguros de que los gastos adicionales podrán ser cubiertos, no solo por el cliente sino por los demás involucrados en el proyecto. Y como bien menciona la compañera el plan de costos deberá reestructurarse para lograr los objetivos propuestos.
Cap 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Coincido ocn el comentario de Alexander, los costos desde un inicio deben ser estimados. Claro esta que por ser una estimacion estos pueden variar con respecto al tiempo. Y para este caso especifico, el costo aumentara ya que los recursos deben aumentar drasticamente para finalizar un mes antes de lo previsto.
El cambio en la fecha de entrega del proyecto se adelanta un mes, esto requiere de recursos adicionales para cumplir con los objetivos del proyecto y lograr la satisfacción del cliente. En apariencia este proyecto es una iniciativa sin limitación de recursos, por tanto la constructora tiene a disposición varias herramientas de las que puede hacer uso tales como agregar recursos, contratación externa (outsourcing), programación de tiempo extra, establecer un equipo de proyecto central, entre otras.
Capitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Coincido completamente con el comentario de Laura en cuanto a que, un acortamiento en la fecha de entrega del proyecto en un mes, requiere de recursos adicionales tales como (contratación externa (outsourcing), programación de tiempo extra, establecer un equipo de proyecto central, entre otras) para cumplir con los objetivos del proyecto y lograr la satisfacción del cliente. Estos recursos adicionales, corresponden a los costos directos de un proyecto (mano de obra, materiales, equipo, subcontratistas) y a costos indirectos (Supervisión, administración, Consultores entre otros) los cuales están estrictamente asociados con el tiempo de ejecución de un proyecto. Por lo general, la aceleración de un proyecto tiene el costo de gastar dinero para más recursos o bien comprometer el alcance del proyecto. Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 264-269
Hola a todos, aprovecho el foro para un anuncio, la clase virtual se mantiene para la semana entrante les estaré enviando por email las instrucciones correspondientes, también en el pizarra del aula virtual.
Aprovecho para felicitarlos por la buena participaciones que han tenido en las pregunta #1 y #2. Queda la pregunta #3 donde sus aportes son importantes.
Los Costos, esta variable no solo incluye el dinero, incluye todos los recursos que se van a utilizar en el proyecto, el costo incluye personas, equipamientos, materiales,tiempo extra. Volviendo al tema de la triangulacion si hay un cambio en el tiempo, hay un cambio en los costos basada en la informacion del caso a menor tiempo mayor costo. Ya que el alcance esta disenado para entregar el 31 de diciembre hay haber un cambio de la fecha original, las actividades van tener que modificarse para poder cumplir la nueva fecha generando un aumento en los costos. http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/16/Triple-restriccion.aspx
comparto lo que externa la compañera Silovana, en cada proyecto existe una relacion fundamental entre el tiempo y el costo. Para el caso que nos ocupa, la empresa constructora debera aumentar cada uno de los recursos estipulados para llevar a cabo el proyecto en un tiempo menor al fijado en un principio.
En el PMBOK se indica que “la gestión de los costos del proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto”. (p. 148) Es decir, los costos del proyecto están ligados a las actividades requeridas para obtener los entregables establecidos en el alcance del proyecto.
En este caso, ante la decisión de terminar el proyecto de construcción del edificio de oficinas un mes antes de la fecha establecida inicialmente, se tienen dos alternativas: Reducir el alcance del proyecto, eliminando ciertos requisitos o entregables: Si se reduce el alcance, se reducen los costos del proyecto. Mantener el alcance del proyecto, para lo cual se requiere inyectar mayores recursos con el fin de finalizar en menor tiempo al establecido inicialmente: Esta opción implica que se incrementen los costos del proyecto, por aspectos tales como: aprobación de horas suplementarias, aporte de recursos adicionales, pagos adicionales para acelerar la entrega de actividades que se encuentran en ruta crítica, entre otras.
Por tanto, ante la decisión de finalizar el proyecto antes de la fecha prevista, cambiarán los costos del proyecto en función del acuerdo establecido entre la empresa constructora y el cliente (considerando las expectativas del cliente y la disposición a invertir mayores recursos).
Con respecto a las interrelaciones entre alcance, tiempo y costo Pablo Lledó afirma que “Hoy en día se sigue utilizando el término restricción triple, pero en la ecuación de restricciones ya no hay sólo tres variables, sino que se incluyen las siguientes seis variables: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y satisfacción del cliente.” (http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html) El autor plantea que de nada sirve un proyecto que cumplió con el alcance, tiempo, costo y calidad técnica, si luego no tuvo satisfacción del cliente en el mercado para poder recuperar la inversión inicial.
Por tanto, es de suma importancia comprender cómo es la interrelación entre estos componentes del proyecto para desarrollar un plan realista y alcanzable. Ante una variación en un componente de la restricción triple, el director del proyecto debe evaluar el impacto en el resto de las variables.
Es interesante lo que plantea la compañera en relación a las nuevas variables que pueden entrar en juego con esta triple restricción. Donde se identifica que no sólo se tienen en juego el tiempo, costo y alcance, sino que más bien existen otros aspectos a considerar. Sin embargo, opino que el riesgo y la satisfacción del cliente están implícitos dentro de la triple restricción. Esto porque al analizar el alcance, se puede decir que el riesgo está contemplado en el y luego, la satisfacción del cliente estaría contemplada dentro de la calidad. Dennis Lock, en su libro “Project Management, Ninth Edition” (2010), indica que el project manager debe identificar los principales tres objetivos del proyecto y luego decidir cuál de los tres tiene mayor importancia. También indica que si alguno de estos tres objetivos se debe modificar, será a expensas de los otros dos. De igual manera, indica que la relación entre tiempo y costo están estrechamente relacionadas dado que “tiempo es dinero” (Benjamin Franklin, en su libro Advice to a Young Tradesman, 1748). En esta sección indica que si el tiempo se ve modificado, entonces el costo original de la obra puede incrementarse. Esto porque un proyecto cuesta dinero por cada día que pase, no importando si es fin de semana, un día laboral o no. El autor también indica que los tres objetivos principales pueden ser distintos al tiempo, costo y alcance. Indica que a mediados de los años 80, el dr. Martin Barnes introdujo su primera versión del triángulo de los objetivos, que lo conformaban: calidad, costo y tiempo. Luego, se han dado mejoras al triángulo como: 1. Rendimiento, costo y tiempo. 2. Cronograma, costo, calidad y personas (versión de Kliem y Ludin). 3. Costo, especificación, tiempo y personas (versión de Lock).
Lo comentado por Laura en el el último, párrafo de su respuesta es muy interesante, "ya no 3 sino 6 variables", además es de soporte para mi respuesta en la primer pregunta respecto a la calidad del producto, nates de pedir una cambio se debe analizar detalladamente, cual será el costo-beneficio del cambio, en este caso una apertura anticipada, ¿tendría el impacto necdesario para una recuperación de la inversión, tomando en cuenta el aumento de los gastos para esta entrega anticipada y la posible reinversión en detalles omitidos por el apuro?
Al recibir la noticia el grupo del proyecto que el cliente decidió disminuir el tiempo del proyecto en un mes, es necesario realizar algunos otros ajustes tanto en calidad, alcance y costos. Al negociar con el cliente, se puede determinar cambiar los costos para poder disminuir el tiempo, pero mantener el alcance y la calidad del proyecto. Si el cliente decide tomar fondos extraordinarios para contratar más recursos que puedan cubrir con el alcance y la calidad, entonces se debe proceder a realizar ciertos cambios en el equipo de proyecto para identificar la cantidad y capacidades de las personas requeridas para terminar el edificio en un mes menos. Esto puede indicar que el proyecto se va a adelantar y los requerimientos no van a variar, dado que se están brindando los recursos necesarios para tal resultado. El director de proyectos puede determinar el costo del último mes que el cliente quiere reducir e indicarle que ese monto debe ser adelantado al proyecto para poder terminar el edificio un mes antes. De igual manera, si se necesita encarecer los costos se puede hacer la propuesta al cliente. S. Keoki Sears, Glenn A. Sears y Richard H. Clough en su libro “Construction Project Management: A Practical Guide to Field Construction Management, 5th Edition” (2008), indican que hay una variación de la actividad entre el costo directo con el tiempo, donde se indica que si se realizan horas extra o más de un turno en el proceso constructivo, se puede identificar un monto constante en el costo de las actividades. De esta manera se puede determinar la cantidad de horas extra necesarias para terminar la obra en el nuevo tiempo estimado y, dado que sería un monto constante, se puede obtener la cantidad de dinero que costaría ese incremento en el trabajo. Esto le ayudaría al gerente de proyecto a comunicarse con el cliente e indicarle que si quiere reducir el tiempo, por cada día ganado existe un cierto costo adicional.
Me parece muy valido lo que menciona la compañera. Es necesario negociar con el cliente el cambio en los costos, ya que si desea que se apresure la fecha de lanzamiento, van a tener que desembolsar una suma de dinero para que esto suceda. Lo que va a cambiar los presupuestos del proyecto y van a tener que buscar aprobación de los sponsors.
Estoy de acuerdo con el comentario de Lauren, los costos se tienen que ver impactados para poder cumplir con el nuevo tiempo requerido, pero sin impactar el entregable y por sobre todo la calidad. Y esta es la decision que tiene que tomar el cliente, si lo requiere un mes antes cual es el costo que tiene que pagar por recibirlo antes.
Es totalmente razonable lo que comenta Lauren ya que la negociación con el cliente es muy importante ya que es inevitable que los costos no se vean impactados y si no se negocia la constructora tendrá que asumirlos sola y afectará su presupuesto, lo ideal es que ambas partes lleguen a un acuerdo "ganar - ganar" en el queden satisfechos los dos
Si cambia los costos del proyecto, ya que al influir en modificaciones en el cronograma para cumplir con la nueva fecha pactada se tiene que incurrir en adicciones en el presupuesto, con la finalidad de adelantar actividades, ya sea esto para incluir mayor mano de obra o para pago de horas extras, o por modificaciones en los contratos con proveedores. Como se indica en el PMBOK:
“La Gestión de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.”
“El proceso Estimar los Recursos de las Actividades implica determinar la disponibilidad y las cantidades necesarias de personal y material requeridos para realizar las actividades del cronograma. Este proceso está estrechamente coordinado con la estimación de costos.”
Es por esta razón que al modificar el cronograma ya sea adelantando la fecha de entrega o postergándola se varia el presupuesto.
Me parece que habría que hacer un análisis previo para definir si realmente se varia el presupuesto. Al final el producto entregable es el mismo, por lo tanto se deberán necesitar los mismos recursos para alcanzarlo, solamente que en un tiempo menor, por lo tanto se deberá hacer una análisis de que tanto habrá un cambio en el presupuesto al hacerlo en un tiempo menor. Me parece que se pueden dar tres opciones al terminar el análisis: 1. Si la empresa constructora acepta una nueva fecha de entrega es por que el proyecto es realizable en ese tiempo de entrega, manteniendo los mismos costos pero haciendo una redistribución de acuerdo al cronograma. 2. Que la empresa constructora acepte el cambio en la fecha, pero haciéndole saber al cliente que esto implicará mayores costos que tengan un efecto en el presupuesto aprobado (que es el objetivo final de la Gestión de Costes del Proyecto. 3. Que con los recursos disponibles sea posible finalizar en proyecto en un tiempo menor, y que más bien el cambio en la fecha de entrega implique un beneficio para el cliente ya que se logra una disminución en el presupuesto.
Tomando en cuenta lo siguiente: 1. El cliente está interesado en poner en marcha lo antes posible el arrendamiento y venta de locales, para aprovechar una oportunidad de mercado. (No hay restricción de recursos, puesto que el cliente está analizando la rentabilidad del proyecto) 2. Actualmente en el proyecto se labora 8 horas diarias, (esto significa que se pueden incrementar las horas hasta en media jornada laboral para adelantar el proyecto.) 3. El contrato indica que entre las partes (cliente y empresa constructora), se pueden realizar cambios al proyecto, siempre y cuando se puedan realizar en términos de mutuo acuerdo. 4. La empresa constructora acepta reducir el proyecto en un mes de duración de acuerdo a lo solicitado por el cliente. Analizando lo anterior, y tomando en cuenta que el presupuesto de un proyecto se determina con la suma de los diferentes tipos de costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para lograr los entregables y objetivos de un proyecto, es claro que en este caso en particular se tienen que incrementar las actividades para poder lograr su finalización un mes antes de lo acordado. Los costos para fechas de duraciones impuestas, serán más altos que para el desarrollo de un proyecto en tiempos normales. De conformidad con lo anterior, los costos del proyecto si cambiarán respecto al plan original, por cuanto para adelantar el proyecto, se debe incorporar personal, equipo, pago de horas extras y esto necesariamente trae como consecuencia directa un incremento en los costos del proyecto, incremento que a simple vista pareciera que el cliente está dispuesto a asumir, puesto que ya tuvo que haber analizado la rentabilidad del mismo. A manera de acotación, no imito manifestar que, si bien en este caso en particular los costos se verán afectados hacia el alza, no siempre sucede así cuando se trata de acortar el tiempo de un proyecto, puede que en algunos casos mas bien un acortamiento represente una disminución en los costos, eso dependerá en gran medida de las actividades definidas como ruta crítica que se vayan a modificar. Lo cierto es, que ya sea una disminución o un incremento, los costos de un proyecto están asociados al factor tiempo. (http://www.slideshare.net/lujusanch/gestin-de-los-costos-del-proyecto) Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 264-269
Muy buen punto de vista pero creo que se le olvido mencionar en esta parte"Lo cierto es, que ya sea una disminución o un incremento, los costos de un proyecto están asociados al factor tiempo" la calidad...
Ya que algunos autores etiquetan la zona en el interior del triangulo como "calidad". Con este modelo, mas tiempo y mas economico que ofrecen el mismo alcance, con mas calidad. Que ciertamente parece razonable, pero la calidad en el medio significa también que mas alcance puede ser entregado con un calendario más largo, al mismo costo y con mas calidad.
Al reducirse le tiempo de entrega del edificio los costos SI se ven afectados ya que es necesario aumentar el personal (probablemente) y las horas de trabajo para poder satisfacer las necesidades del cliente.
Como bien nos muestra el gráfico de la página 7, al reducirse el tiempo los costes van a aumentar. (http://paginaspersonales.deusto.es/asendin/Archivos/Proyectos/040504_ContenidoProyectos-Capt01_v2.pdf)
Además es importante negociar con el cliente para que se tenga claro que de tenerse un aumento de costos es necesario que el cliente cuente con dichos recursos, optando por sacrificar algunas actividades o bien poner prioridades. Pero asegurarse que los costos podrán ser cubiertos. Capitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Estoy de acuerdo con mi compañera. Es muy difícil que en este tipo de proyectos se haga un cambio de este tipo y que no se tenga que aumentar el número de mano de obra. Al tener que apurar los procesos constructivos se necesitará incluir más mano de obra, maquinaria. Ocuparán más recursos en general. El cliente debe asumir todos estos factores que intervienen en su desición ya que la empresa contratista hace su presupuesto, plan y programación antes de comenzar el proyecto y se le presenta en la oferta al cliente. Si a él se le ocurrio un cambio deben ajustarse al alcance que se tenía inicialmente para poder cambiarlo y de una u otra forma, en más o menos tiempo, llegar a obtener el producto deseado salga más caro o más barato, pero con está desición si sería más caro debido al poco tiempo vrs el plan y presupuesto.
La unica forma de reducir la duracion total del cronograma de un proyecto es reducir la duracion de las tareas de la ruta critica. Sin embargo al reducir la duracion de las tareas de la ruta critica se reduce la holgura de algunas de las otras tareas y eventualmente estas tareas entraran a formar parte de la ruta critica. Amedida que contiamos reduciendola duracion del cronograma mas y mas tareas entran en la ruta critica y se vuelve mas dificil y mas costoso reducir la duracion del proyecto. Reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalizacion de los proyectos. Si los clientes realmente quiere terminar el proyecto mas rapido una de las maneras mas sencillas de reducir la duracion es reducir el alcance. Se puede hacer eliminando algo o atrasando algun requerimiento pero lo que se entregue debe ser util por si solo y no va depender de algo que quitamos.
LOS COSTOS CAMBIAN CLARO QUE SI pero por hacer un cambio de estos a la larga le puede salir mucho mas caro al cliente de lo esperado debido a los sigueintes factores... * Si se contrata a mas personal se le debe de entrenar y estar familiarizado con el proyecto para ser productivo * Meter mas personal por medio de horas extras tambien presenta problemas, muchas empresas no pagan estas horas extra a sus empleados de confianza y la gente al sentirse obligada tiende a reducir su productividad y esta puede reducir las HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO de una personaa tal punto que el numero real de horas trabajadas sean menor a las horas trabajadas normalmente. Por eso no todo lo que brilla es oro.
Buen punto de la única forma de reducir la duración total del cronograma de un proyecto es reducir la duración de las tareas de la ruta crítica.
Pero en donde indica que reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalización de los proyectos, creo que hay que incluir algunos puntos más, en donde el PMBOK indica en el capítulo 5 indica que el alcance del proyecto describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. La declaración del alcance del proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los Interesados.
Esta declaración puede contener exclusiones explícitas del alcance pero no en su totalidad, en donde el alcance en algunos casos no reduce las fechas de los entregables del proyecto, en donde pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados. Esto permite al equipo del proyecto realizar una planificación más detallada, sirve como guía del equipo de trabajo durante la ejecución y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto.
Tomando en cuenta lo que indica el PMBOK no necesariamente reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalización de los proyectos.
Al cambiar el alcance del proyecto para obtener el mismo producto en menor tiempo. Se deben ajustar nuevos factores, principalmente el económico, ya que los costos cambiarán. El querer obtener el edificio un mes antes de lo planeado inicialmente, implica gastos adicionales, mayor control en calidad debido al ingreso de mayor mano de obra u aceleración de procesos constructivos. Todo esto para obtener el producto tal y como se desea, de acuerdo al alcance que se tenía inicialmente el cual varía con todo lo sucedido. Recordemos que la constructora tenía un mes de tiempo ya planeado, con sus procesos constructivos, subcontratos, proyecciones, etc. Ahora ese mes se lo quitaron por lo que implica un nuevo costo planear lo que viene para terminar un mes antes el proyecto. Existirán horas adicionales del equipo de oficina para planear los nuevos cambios, programar y ajustes de presupuestos. Aquí les comparto este link: http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/el-triangulo-del-proyecto-HA010351692.aspx lo veo muy completo y fácil de comprender (con relación al caso y las preguntas 1,2 y 3), yo pude aclarar algunas dudas las cuales me surgieron mientras debatimos todos(as).
Comparto la opinion de Rodolfo con respecto a que los costos cambian.La constructora ya tenia una estimacion de costos basados en el tiempo establecido con anteriodidad en el alcance, al adelantarlo se afectan muchos factores que van afectar el coste presupuestado, estos factores pueden ser productos y servicios y inluso como lo menciona el companero procesos contructivos y operacionales de la constructora.
Los costos del proyecto si cambiarán con respecto al plan original, en este caso, ante la decisión de terminar el proyecto de construcción del edificio de oficinas un mes antes de la fecha establecida inicialmente y esto trae al proyecto, en el cual se debe incorporar más personal adicional, equipo para la obra, el pago de horas extras y esto trae necesariamente como consecuencia, un incremento en los costos del proyecto, que finalmente el patrocinador todo el costo está dispuesto a asumir.
Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al proyecto. Esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, así como categorías especiales tales como una asignación por inflación o un costo por contingencia. Una estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad.
En algunos proyectos, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como procesos distintos, porque las herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes. La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definición temprana del alcance del proyecto sea crítica.
Fuente: PMBOK 4ta edición Pag 146-148 Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 410-411
Si, si hay un cambio en los costos si se decide entregar el mismo alcance en menos tiempo del pactado originalmente. Ya que probablemente la solucion sea agregar mas recursos al proyecto para poder entregar en el nuevo tiempo requerido. Y esto implique un incremento en los costos. La otra opcion sería analizar si el cliente esta dispuesto a recibir solo los locales comerciales y las oficinas un mes antes(que segun el enunciado del caso es la prioridad) y el hotel en el tiempo pactado. Se podrían revisar las actividades e hitos, y reacomodar de manera que el impacto en costo sea mínimo. Dandole prioridad y enfocando a la mayor parte del equipo de trabajo a las oficinas y centro comercial y luego de entregarlos, enfocar el ultimo mes el equipo de proyecto en el hotel. Pero ya esto seria negociar y hacer un split de los entregables para diferentes fechas, para no impactar seriamente el costo.
Como lo afirma esta pagina, "Las tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reducción en los alcances, y un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reducción de los alcances. La disciplina de la gestión de proyectos consiste en proporcionar las herramientas y técnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al gerente del proyecto) organizar su trabajo para cumplir con todas esas restricciones."
Estoy de acuerdo con el aporte de la compañera Natalia, existen muchas formas de llegar a un acuerdo con el cliente, siempre buscando su completa satisfacción.
Hoy en día se sigue utilizando el término “restricción triple”, pero en la ecuación de restricciones ya no hay sólo tres variables, sino que se incluyen las siguientes seis variables: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y satisfacción del cliente. (http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html)
Si cambian los costos, ya que al disminuir el tiempo de conclusión de proyecto las diferentes variables de costos se incrementan, como los son mano de obra, costos fijos, materiales y todo recurso que deba someterse para la conclusión del proyecto a tiempo en la nueva fecha señalada.
Totalmente deacuerdo con la afirmación de Beatriz, como indica el enunciado del caso "Actualmente en el proyecto se labora 8 horas diarias, el personal contratado y los recursos materiales fueron programados conforme el contrato original entre el cliente y la empresa constructora". El proyecto fue planeado realizarse con una jornada de 8 horas, aquí es en donde tenemos una oportunidad de acelerar la obra, aumentando las horas diarias de operación, en donde directamente se aumenta el costo por mano de obra. Esto podría realizarse con mas personal e implementar mas turnos o pagando horas extras a los actuales trabajadores, dependiendo del avance del proyecto en donde se haga el cambio así será la estrategia a seguir para que el costo sea impactado lo menos posible. Por otro lado al cambiar fechas de entrega de materiales con los proveedores, podría ser que haya un aumento en el costo, si por ejemplo el material se importa y viene por vía marítima, y una opción de que lleguen mas rápido es realizar el envío por transporte aéreo.
Si, los costos del proyecto cambian, ya que se está cambiando el tiempo de entrega del mismo. Debemos comprender la paridad que existe entre tiempo y costo. Cualquiera de estas dos variables que se cambie siempre afectará la otra, en mayor o menor proporción dependiendo del momento en que se haga el cambio con respecto al avance del proyecto. Como lo definen Clifford F. Gray y Erik W. Larson en su libro de administración de proyectos en el capítulo número 5 (Pg 107); “Estimar es el proceso de pronosticar o aproximar los tiempos y costos de terminar los productos a entregar en un proyecto.” Como se puede ver se define la estimación con sus dos principales variables; Tiempo y Costo. Terminando con la afirmación; “ la estimación cuesta dinero”.
“La Gestión del costo de un proyecto se encarga de gestionar el costo de los recursos que se utilizarán en las actividades desarrolladas en el proyecto. La Gestión del costo incluye todos aquellos procesos implicados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de manera tal que el proyecto se pueda realizar con el presupuesto admitido.“ (http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos) Depende del acuerdo al que hayan llegado la empresa constructora y el cliente, podemos suponer los siguientes dos escenarios:
1) El cliente no desea pagar más de lo acordado inicialmente: Por lo que se disminuyo el tiempo eliminando unos acabados menores en otros sectores del edificio, de menos prioridad y que nos son visibles al público en general y clientes. En este caso no se cambio el costo.
2) El cliente estuvo de acuerdo en pagar horas extra en algunas de las tareas de la ruta crítica hasta que se pudo acortar el tiempo en un mes. En este caso si se cambio el costo.
Para este caso los costos del proyecto si cambiaran. Desde un inicio del proyecto, los costos son estimados y presupuestados segun lo indica el PM BOK en la pagina 146. Sin embargo, al ser estos tan solo una estimacion se tiene presente que estos pueden disminuir o incrementar, segun se comporte los costos de materiales y recursos del mercado en ese momento. Sin embargo, para el caso propuesto, el costo del proyecto incrementara, ya que deberan invertir mas recursos en mas corto tiempo para cumplir con la demanda del cliente de finalizar un mes antes. Al requerir mas insumos en menos tiempos estos tienden a aumentar.
Si cambian los costos del proyecto. Es importante notar que aunque el acuerdo mutuo haya sido darle el edificio al cliente un mes antes sin que este pague de más,la constructora si debe asumir este cambio de costos pues de lo contrario la calidad del proyecto será pésima y de ninguna manera se lograrán los alcances iniciales. Aquí lo ideal es que el cliente asuma el aumento de costos para garantizar un satisfacción por parte del mismo. Si no se asumen los costos por ninguna de las dos partes los riesgos aumentan considerablemente. PMBOK 4 edicion
El PM BOK nos dice: "Gestión de los Costes del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado."(Pag.10, PMBOK 3ra. ed)
"Estimaciones de Costes de las Actividades Una vez realizadas, las estimaciones de costes de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del cronograma en la lista de actividades del proyecto" (Pag. 141, PMBOK 3ra. ed)
A partir de estas dos afirmaciones, no me es posible definir si habrá un cambio en los costos del proyecto, ya que a pesar de que se disminuye el tiempo en un mes, es posible mantener el presupuesto del proyecto al hacer una redistribución de los costos, es decir al final las actividades pueden tener el mismo costo, ya que por ejemplo las horas hombre al final serán las mismas solo que en vez de trabajar 8 horas diarias, se trabaja 11 horas diarias o se aumenta el número de trabajadores, el costo al final es el mismo que se tenia en presupuesto, que es el objetivo de la Gestión de Costos, mantenerse dentro de el presupuesto aprobado.
7.1 Estimación de Costes: desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 7.2 Preparación del Presupuesto de Costes: sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de coste. 7.3 Control de Costes: influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.
Si bien es cierto existe un porcentaje de posibilidades de que el costo sea equivalente, se podría asegurar en un 95% que el costo del proyecto aumentará ya que para lograr el trabajo finalizado en un tiempo menos manteniendo el alcance intacto, se deberá inyecta presupuesto a mano de obra y otros recursos.
Los presupuestos en la mayoría de los proyectos, deben estar definidos desde el inicio y depende del patrocinador si se pueden variar o no.
ResponderEliminarUna variación en los costos, tiene que venir acompañada de la venía o recomendación del PMI; o porque durante el desarrollo del proyecto nazca una necesidad del cliente que este fuera del alcance del proyecto y se defina que debe incluirse.
En este caso específico, es por necesidad del cliente de que el proyecto sea entregado con anticipación, con el fin de generar mejores ingresos aprovechando la oportunidad de mercado presente en el mes de diciembre
Por tanto para este caso específico SI, los costos varían, es casi inevitable un incremento en los costos, si es variada la estimación de costos, la determinación de presupuesto, el alcance del proyecto y su ruta crítica, ya que se debe redefinir su cronograma, implica el crecimiento de personal, de recursos y de horas trabajo.
Sin embargo este efecto podría ser a la inversa o sufrir una disminución, si en proceso de control de cambios se detectara que el proceso inicial de alcance hubo subjetividad y se replantearan algunas tareas y recursos de forma objetiva de parte del PMI.
Este cambio podría incluir realizar una administración mas eficaz, redefiniendo objetivamente el alcance y quitar tareas y recursos innecesarios, acortar algunas tareas, validar la eficiencia de los recursos asignados, verificar las costos de proveedores, validar que el horario extra sea planificado y cobrado de forma eficiente y remplazar con recursos mas baratos y mejor calidad a los ya asignados.
(PMBOK).
(http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/el-triangulo-del-proyecto-HA010351692.aspx).
De acuerdo con la apreciación de Alex. El acortar el tiempo requiere de recursos adicionales o alternativas adicionales y esto representa un costo el cual podría verse cubierto por el cliente en caso de ser un proyecto sin limitación de recursos, o bien, “sacrificar” algunas cosas como los costos en acabados y detalles en proyectos de recursos limitados.
EliminarCapitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Coincido con la opinión de Alexander, en el sentido que ante la disminución en el tiempo del proyecto, los costos van a variar: pueden aumentar o disminuir, según lo acordado con el cliente. Es decir, se debe establecer el alcance que tendrá el proyecto ante esta reducción en el tiempo disponible para concluirlo.
EliminarAnte esta interrelación existente entre alcance, tiempo y costo, debe evaluarse el Plan de Gestión de Costos, dado que éste “parte del plan de gestión del alcance y el plan de gestión de tiempo: la EDT, el listado de actividades y recursos y el cronograma del proyecto son entradas necesarias para los procesos de gestión de costos”. (http://www.modegem.com/2009/08/gestion-de-costos-en-proyectos.html)
Por tanto, ante una variación en el tiempo del proyecto variarán los costos y deberá actualizarse el plan de gestión con el fin de asegurar el cumplimiento del objetivo del proyecto.
Como material complementario, en el siguiente link: http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado se explica el concepto de gestión del valor ganado, el cual es aplicado en la gestión de proyectos. Además, se presenta un caso práctico.
De acuerdo con el aporte del compañero porque debemos de asegurarnos la calidad, además estar seguros de que los gastos adicionales podrán ser cubiertos, no solo por el cliente sino por los demás involucrados en el proyecto. Y como bien menciona la compañera el plan de costos deberá reestructurarse para lograr los objetivos propuestos.
EliminarCap 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Gracias por sus comentarios compañeras.
EliminarGracias por sus comentarios compañeras.
EliminarCoincido ocn el comentario de Alexander, los costos desde un inicio deben ser estimados. Claro esta que por ser una estimacion estos pueden variar con respecto al tiempo. Y para este caso especifico, el costo aumentara ya que los recursos deben aumentar drasticamente para finalizar un mes antes de lo previsto.
EliminarLo felicito por ser el primero, agradezco la participación de acuerdo al calendario de fechas.
ResponderEliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarEl cambio en la fecha de entrega del proyecto se adelanta un mes, esto requiere de recursos adicionales para cumplir con los objetivos del proyecto y lograr la satisfacción del cliente.
ResponderEliminarEn apariencia este proyecto es una iniciativa sin limitación de recursos, por tanto la constructora tiene a disposición varias herramientas de las que puede hacer uso tales como agregar recursos, contratación externa (outsourcing), programación de tiempo extra, establecer un equipo de proyecto central, entre otras.
Capitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Coincido completamente con el comentario de Laura en cuanto a que, un acortamiento en la fecha de entrega del proyecto en un mes, requiere de recursos adicionales tales como (contratación externa (outsourcing), programación de tiempo extra, establecer un equipo de proyecto central, entre otras) para cumplir con los objetivos del proyecto y lograr la satisfacción del cliente.
EliminarEstos recursos adicionales, corresponden a los costos directos de un proyecto (mano de obra, materiales, equipo, subcontratistas) y a costos indirectos (Supervisión, administración, Consultores entre otros) los cuales están estrictamente asociados con el tiempo de ejecución de un proyecto.
Por lo general, la aceleración de un proyecto tiene el costo de gastar dinero para más recursos o bien comprometer el alcance del proyecto.
Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 264-269
Hola a todos, aprovecho el foro para un anuncio, la clase virtual se mantiene para la semana entrante les estaré enviando por email las instrucciones correspondientes, también en el pizarra del aula virtual.
ResponderEliminarAprovecho para felicitarlos por la buena participaciones que han tenido en las pregunta #1 y #2. Queda la pregunta #3 donde sus aportes son importantes.
saludos
Eric Alvarez
Profe entonces el próximo lunes 27 de Agosto no hay clases?
EliminarHola profe pero el lunes 3 es el día que no vamos a clases cierto?
EliminarLos Costos, esta variable no solo incluye el dinero, incluye todos los recursos que se van a utilizar en el proyecto, el costo incluye personas, equipamientos, materiales,tiempo extra.
ResponderEliminarVolviendo al tema de la triangulacion si hay un cambio en el tiempo, hay un cambio en los costos basada en la informacion del caso a menor tiempo mayor costo. Ya que el alcance esta disenado para entregar el 31 de diciembre hay haber un cambio de la fecha original, las actividades van tener que modificarse para poder cumplir la nueva fecha generando un aumento en los costos.
http://gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/16/Triple-restriccion.aspx
comparto lo que externa la compañera Silovana, en cada proyecto existe una relacion fundamental entre el tiempo y el costo. Para el caso que nos ocupa, la empresa constructora debera aumentar cada uno de los recursos estipulados para llevar a cabo el proyecto en un tiempo menor al fijado en un principio.
EliminarEn el PMBOK se indica que “la gestión de los costos del proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto”. (p. 148) Es decir, los costos del proyecto están ligados a las actividades requeridas para obtener los entregables establecidos en el alcance del proyecto.
ResponderEliminarEn este caso, ante la decisión de terminar el proyecto de construcción del edificio de oficinas un mes antes de la fecha establecida inicialmente, se tienen dos alternativas:
Reducir el alcance del proyecto, eliminando ciertos requisitos o entregables: Si se reduce el alcance, se reducen los costos del proyecto.
Mantener el alcance del proyecto, para lo cual se requiere inyectar mayores recursos con el fin de finalizar en menor tiempo al establecido inicialmente: Esta opción implica que se incrementen los costos del proyecto, por aspectos tales como: aprobación de horas suplementarias, aporte de recursos adicionales, pagos adicionales para acelerar la entrega de actividades que se encuentran en ruta crítica, entre otras.
Por tanto, ante la decisión de finalizar el proyecto antes de la fecha prevista, cambiarán los costos del proyecto en función del acuerdo establecido entre la empresa constructora y el cliente (considerando las expectativas del cliente y la disposición a invertir mayores recursos).
Con respecto a las interrelaciones entre alcance, tiempo y costo Pablo Lledó afirma que “Hoy en día se sigue utilizando el término restricción triple, pero en la ecuación de restricciones ya no hay sólo tres variables, sino que se incluyen las siguientes seis variables: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y satisfacción del cliente.” (http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html) El autor plantea que de nada sirve un proyecto que cumplió con el alcance, tiempo, costo y calidad técnica, si luego no tuvo satisfacción del cliente en el mercado para poder recuperar la inversión inicial.
Por tanto, es de suma importancia comprender cómo es la interrelación entre estos componentes del proyecto para desarrollar un plan realista y alcanzable. Ante una variación en un componente de la restricción triple, el director del proyecto debe evaluar el impacto en el resto de las variables.
Es interesante lo que plantea la compañera en relación a las nuevas variables que pueden entrar en juego con esta triple restricción. Donde se identifica que no sólo se tienen en juego el tiempo, costo y alcance, sino que más bien existen otros aspectos a considerar. Sin embargo, opino que el riesgo y la satisfacción del cliente están implícitos dentro de la triple restricción. Esto porque al analizar el alcance, se puede decir que el riesgo está contemplado en el y luego, la satisfacción del cliente estaría contemplada dentro de la calidad.
EliminarDennis Lock, en su libro “Project Management, Ninth Edition” (2010), indica que el project manager debe identificar los principales tres objetivos del proyecto y luego decidir cuál de los tres tiene mayor importancia. También indica que si alguno de estos tres objetivos se debe modificar, será a expensas de los otros dos. De igual manera, indica que la relación entre tiempo y costo están estrechamente relacionadas dado que “tiempo es dinero” (Benjamin Franklin, en su libro Advice to a Young Tradesman, 1748). En esta sección indica que si el tiempo se ve modificado, entonces el costo original de la obra puede incrementarse. Esto porque un proyecto cuesta dinero por cada día que pase, no importando si es fin de semana, un día laboral o no.
El autor también indica que los tres objetivos principales pueden ser distintos al tiempo, costo y alcance. Indica que a mediados de los años 80, el dr. Martin Barnes introdujo su primera versión del triángulo de los objetivos, que lo conformaban: calidad, costo y tiempo. Luego, se han dado mejoras al triángulo como:
1. Rendimiento, costo y tiempo.
2. Cronograma, costo, calidad y personas (versión de Kliem y Ludin).
3. Costo, especificación, tiempo y personas (versión de Lock).
Lo comentado por Laura en el el último, párrafo de su respuesta es muy interesante, "ya no 3 sino 6 variables", además es de soporte para mi respuesta en la primer pregunta respecto a la calidad del producto, nates de pedir una cambio se debe analizar detalladamente, cual será el costo-beneficio del cambio, en este caso una apertura anticipada, ¿tendría el impacto necdesario para una recuperación de la inversión, tomando en cuenta el aumento de los gastos para esta entrega anticipada y la posible reinversión en detalles omitidos por el apuro?
EliminarAl recibir la noticia el grupo del proyecto que el cliente decidió disminuir el tiempo del proyecto en un mes, es necesario realizar algunos otros ajustes tanto en calidad, alcance y costos. Al negociar con el cliente, se puede determinar cambiar los costos para poder disminuir el tiempo, pero mantener el alcance y la calidad del proyecto.
ResponderEliminarSi el cliente decide tomar fondos extraordinarios para contratar más recursos que puedan cubrir con el alcance y la calidad, entonces se debe proceder a realizar ciertos cambios en el equipo de proyecto para identificar la cantidad y capacidades de las personas requeridas para terminar el edificio en un mes menos. Esto puede indicar que el proyecto se va a adelantar y los requerimientos no van a variar, dado que se están brindando los recursos necesarios para tal resultado.
El director de proyectos puede determinar el costo del último mes que el cliente quiere reducir e indicarle que ese monto debe ser adelantado al proyecto para poder terminar el edificio un mes antes. De igual manera, si se necesita encarecer los costos se puede hacer la propuesta al cliente.
S. Keoki Sears, Glenn A. Sears y Richard H. Clough en su libro “Construction Project Management: A Practical Guide to Field Construction Management, 5th Edition” (2008), indican que hay una variación de la actividad entre el costo directo con el tiempo, donde se indica que si se realizan horas extra o más de un turno en el proceso constructivo, se puede identificar un monto constante en el costo de las actividades. De esta manera se puede determinar la cantidad de horas extra necesarias para terminar la obra en el nuevo tiempo estimado y, dado que sería un monto constante, se puede obtener la cantidad de dinero que costaría ese incremento en el trabajo. Esto le ayudaría al gerente de proyecto a comunicarse con el cliente e indicarle que si quiere reducir el tiempo, por cada día ganado existe un cierto costo adicional.
Me parece muy valido lo que menciona la compañera. Es necesario negociar con el cliente el cambio en los costos, ya que si desea que se apresure la fecha de lanzamiento, van a tener que desembolsar una suma de dinero para que esto suceda. Lo que va a cambiar los presupuestos del proyecto y van a tener que buscar aprobación de los sponsors.
EliminarEstoy de acuerdo con el comentario de Lauren, los costos se tienen que ver impactados para poder cumplir con el nuevo tiempo requerido, pero sin impactar el entregable y por sobre todo la calidad. Y esta es la decision que tiene que tomar el cliente, si lo requiere un mes antes cual es el costo que tiene que pagar por recibirlo antes.
EliminarEs totalmente razonable lo que comenta Lauren ya que la negociación con el cliente es muy importante ya que es inevitable que los costos no se vean impactados y si no se negocia la constructora tendrá que asumirlos sola y afectará su presupuesto, lo ideal es que ambas partes lleguen a un acuerdo "ganar - ganar" en el queden satisfechos los dos
EliminarSi cambia los costos del proyecto, ya que al influir en modificaciones en el cronograma para cumplir con la nueva fecha pactada se tiene que incurrir en adicciones en el presupuesto, con la finalidad de adelantar actividades, ya sea esto para incluir mayor mano de obra o para pago de horas extras, o por modificaciones en los contratos con proveedores. Como se indica en el PMBOK:
ResponderEliminar“La Gestión de los Costos del Proyecto trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.”
“El proceso Estimar los Recursos de las Actividades implica determinar la disponibilidad y las cantidades necesarias de personal y material requeridos para realizar las actividades del cronograma. Este proceso está estrechamente coordinado con la estimación de costos.”
Es por esta razón que al modificar el cronograma ya sea adelantando la fecha de entrega o postergándola se varia el presupuesto.
Me parece que habría que hacer un análisis previo para definir si realmente se varia el presupuesto. Al final el producto entregable es el mismo, por lo tanto se deberán necesitar los mismos recursos para alcanzarlo, solamente que en un tiempo menor, por lo tanto se deberá hacer una análisis de que tanto habrá un cambio en el presupuesto al hacerlo en un tiempo menor. Me parece que se pueden dar tres opciones al terminar el análisis:
Eliminar1. Si la empresa constructora acepta una nueva fecha de entrega es por que el proyecto es realizable en ese tiempo de entrega, manteniendo los mismos costos pero haciendo una redistribución de acuerdo al cronograma.
2. Que la empresa constructora acepte el cambio en la fecha, pero haciéndole saber al cliente que esto implicará mayores costos que tengan un efecto en el presupuesto aprobado (que es el objetivo final de la Gestión de Costes del Proyecto.
3. Que con los recursos disponibles sea posible finalizar en proyecto en un tiempo menor, y que más bien el cambio en la fecha de entrega implique un beneficio para el cliente ya que se logra una disminución en el presupuesto.
Tomando en cuenta lo siguiente:
ResponderEliminar1. El cliente está interesado en poner en marcha lo antes posible el arrendamiento y venta de locales, para aprovechar una oportunidad de mercado. (No hay restricción de recursos, puesto que el cliente está analizando la rentabilidad del proyecto)
2. Actualmente en el proyecto se labora 8 horas diarias, (esto significa que se pueden incrementar las horas hasta en media jornada laboral para adelantar el proyecto.)
3. El contrato indica que entre las partes (cliente y empresa constructora), se pueden realizar cambios al proyecto, siempre y cuando se puedan realizar en términos de mutuo acuerdo.
4. La empresa constructora acepta reducir el proyecto en un mes de duración de acuerdo a lo solicitado por el cliente.
Analizando lo anterior, y tomando en cuenta que el presupuesto de un proyecto se determina con la suma de los diferentes tipos de costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para lograr los entregables y objetivos de un proyecto, es claro que en este caso en particular se tienen que incrementar las actividades para poder lograr su finalización un mes antes de lo acordado.
Los costos para fechas de duraciones impuestas, serán más altos que para el desarrollo de un proyecto en tiempos normales.
De conformidad con lo anterior, los costos del proyecto si cambiarán respecto al plan original, por cuanto para adelantar el proyecto, se debe incorporar personal, equipo, pago de horas extras y esto necesariamente trae como consecuencia directa un incremento en los costos del proyecto, incremento que a simple vista pareciera que el cliente está dispuesto a asumir, puesto que ya tuvo que haber analizado la rentabilidad del mismo.
A manera de acotación, no imito manifestar que, si bien en este caso en particular los costos se verán afectados hacia el alza, no siempre sucede así cuando se trata de acortar el tiempo de un proyecto, puede que en algunos casos mas bien un acortamiento represente una disminución en los costos, eso dependerá en gran medida de las actividades definidas como ruta crítica que se vayan a modificar.
Lo cierto es, que ya sea una disminución o un incremento, los costos de un proyecto están asociados al factor tiempo.
(http://www.slideshare.net/lujusanch/gestin-de-los-costos-del-proyecto)
Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 264-269
CompaNera
EliminarMuy buen punto de vista pero creo que se le olvido mencionar en esta parte"Lo cierto es, que ya sea una disminución o un incremento, los costos de un proyecto están asociados al factor tiempo" la calidad...
Ya que algunos autores etiquetan la zona en el interior del triangulo como "calidad". Con este modelo, mas tiempo y mas economico que ofrecen el mismo alcance, con mas calidad. Que ciertamente parece razonable, pero la calidad en el medio significa también que mas alcance puede ser entregado con un calendario más largo, al mismo costo y con mas calidad.
Al reducirse le tiempo de entrega del edificio los costos SI se ven afectados ya que es necesario aumentar el personal (probablemente) y las horas de trabajo para poder satisfacer las necesidades del cliente.
ResponderEliminarComo bien nos muestra el gráfico de la página 7, al reducirse el tiempo los costes van a aumentar. (http://paginaspersonales.deusto.es/asendin/Archivos/Proyectos/040504_ContenidoProyectos-Capt01_v2.pdf)
Además es importante negociar con el cliente para que se tenga claro que de tenerse un aumento de costos es necesario que el cliente cuente con dichos recursos, optando por sacrificar algunas actividades o bien poner prioridades. Pero asegurarse que los costos podrán ser cubiertos.
Capitulo 9, Reducción de la duración de los proyectos. Administración de Proyectos 4ta Edición. McGraw Hill.
Estoy de acuerdo con mi compañera. Es muy difícil que en este tipo de proyectos se haga un cambio de este tipo y que no se tenga que aumentar el número de mano de obra. Al tener que apurar los procesos constructivos se necesitará incluir más mano de obra, maquinaria. Ocuparán más recursos en general. El cliente debe asumir todos estos factores que intervienen en su desición ya que la empresa contratista hace su presupuesto, plan y programación antes de comenzar el proyecto y se le presenta en la oferta al cliente. Si a él se le ocurrio un cambio deben ajustarse al alcance que se tenía inicialmente para poder cambiarlo y de una u otra forma, en más o menos tiempo, llegar a obtener el producto deseado salga más caro o más barato, pero con está desición si sería más caro debido al poco tiempo vrs el plan y presupuesto.
EliminarLa unica forma de reducir la duracion total del cronograma de un proyecto es reducir la duracion de las tareas de la ruta critica.
ResponderEliminarSin embargo al reducir la duracion de las tareas de la ruta critica se reduce la holgura de algunas de las otras tareas y eventualmente estas tareas entraran a formar parte de la ruta critica. Amedida que contiamos reduciendola duracion del cronograma mas y mas tareas entran en la ruta critica y se vuelve mas dificil y mas costoso reducir la duracion del proyecto.
Reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalizacion de los proyectos. Si los clientes realmente quiere terminar el proyecto mas rapido una de las maneras mas sencillas de reducir la duracion es reducir el alcance. Se puede hacer eliminando algo o atrasando algun requerimiento pero lo que se entregue debe ser util por si solo y no va depender de algo que quitamos.
LOS COSTOS CAMBIAN CLARO QUE SI pero por hacer un cambio de estos a la larga le puede salir mucho mas caro al cliente de lo esperado debido a los sigueintes factores...
* Si se contrata a mas personal se le debe de entrenar y estar familiarizado con el proyecto para ser productivo
* Meter mas personal por medio de horas extras tambien presenta problemas, muchas empresas no pagan estas horas extra a sus empleados de confianza y la gente al sentirse obligada tiende a reducir su productividad y esta puede reducir las HORAS EFECTIVAS DE TRABAJO de una personaa tal punto que el numero real de horas trabajadas sean menor a las horas trabajadas normalmente.
Por eso no todo lo que brilla es oro.
Buen punto de la única forma de reducir la duración total del cronograma de un proyecto es reducir la duración de las tareas de la ruta crítica.
EliminarPero en donde indica que reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalización de los proyectos, creo que hay que incluir algunos puntos más, en donde el PMBOK indica en el capítulo 5 indica que el alcance del proyecto describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. La declaración del alcance del proyecto también proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los
Interesados.
Esta declaración puede contener exclusiones explícitas del alcance pero no en su totalidad, en donde el alcance en algunos casos no reduce las fechas de los entregables del proyecto, en donde pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados. Esto permite al equipo del proyecto realizar una planificación más detallada, sirve como guía del equipo de trabajo durante la ejecución y proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto.
Tomando en cuenta lo que indica el PMBOK no necesariamente reducir el alcance generalmente reduce la fecha de finalización de los proyectos.
Los costos si cambian.
ResponderEliminarAl cambiar el alcance del proyecto para obtener el mismo producto en menor tiempo. Se deben ajustar nuevos factores, principalmente el económico, ya que los costos cambiarán. El querer obtener el edificio un mes antes de lo planeado inicialmente, implica gastos adicionales, mayor control en calidad debido al ingreso de mayor mano de obra u aceleración de procesos constructivos. Todo esto para obtener el producto tal y como se desea, de acuerdo al alcance que se tenía inicialmente el cual varía con todo lo sucedido.
Recordemos que la constructora tenía un mes de tiempo ya planeado, con sus procesos constructivos, subcontratos, proyecciones, etc. Ahora ese mes se lo quitaron por lo que implica un nuevo costo planear lo que viene para terminar un mes antes el proyecto. Existirán horas adicionales del equipo de oficina para planear los nuevos cambios, programar y ajustes de presupuestos.
Aquí les comparto este link: http://office.microsoft.com/es-ar/project-help/el-triangulo-del-proyecto-HA010351692.aspx lo veo muy completo y fácil de comprender (con relación al caso y las preguntas 1,2 y 3), yo pude aclarar algunas dudas las cuales me surgieron mientras debatimos todos(as).
Comparto la opinion de Rodolfo con respecto a que los costos cambian.La constructora ya tenia una estimacion de costos basados en el tiempo establecido con anteriodidad en el alcance, al adelantarlo se afectan muchos factores que van afectar el coste presupuestado, estos factores pueden ser productos y servicios y inluso como lo menciona el companero procesos contructivos y operacionales de la constructora.
EliminarLos costos del proyecto si cambiarán con respecto al plan original, en este caso, ante la decisión de terminar el proyecto de construcción del edificio de oficinas un mes antes de la fecha establecida inicialmente y esto trae al proyecto, en el cual se debe incorporar más personal adicional, equipo para la obra, el pago de horas extras y esto trae necesariamente como consecuencia, un incremento en los costos del proyecto, que finalmente el patrocinador todo el costo está dispuesto a asumir.
ResponderEliminarLos costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al proyecto. Esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, así como categorías especiales tales como una asignación por inflación o un costo por contingencia. Una estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad.
En algunos proyectos, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están tan estrechamente ligadas que se consideran un solo proceso, que puede realizar una sola persona en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos procesos se presentan aquí como procesos distintos, porque las herramientas y técnicas requeridas para cada uno de ellos son diferentes. La capacidad de influir en los costos es mucho mayor en las primeras etapas del proyecto, lo que hace que la definición temprana del alcance del proyecto sea crítica.
Fuente: PMBOK 4ta edición Pag 146-148
Clifford F. Gray, Erick W. Larson: Administración de Proyectos, Mc Graw Hill, 4o Edición, Pág 410-411
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarSi, si hay un cambio en los costos si se decide entregar el mismo alcance en menos tiempo del pactado originalmente.
ResponderEliminarYa que probablemente la solucion sea agregar mas recursos al proyecto para poder entregar en el nuevo tiempo requerido. Y esto implique un incremento en los costos.
La otra opcion sería analizar si el cliente esta dispuesto a recibir solo los locales comerciales y las oficinas un mes antes(que segun el enunciado del caso es la prioridad) y el hotel en el tiempo pactado. Se podrían revisar las actividades e hitos, y reacomodar de manera que el impacto en costo sea mínimo. Dandole prioridad y enfocando a la mayor parte del equipo de trabajo a las oficinas y centro comercial y luego de entregarlos, enfocar el ultimo mes el equipo de proyecto en el hotel. Pero ya esto seria negociar y hacer un split de los entregables para diferentes fechas, para no impactar seriamente el costo.
Como lo afirma esta pagina, "Las tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de tiempo puede significar un incremento en costos y una reducción en los alcances, y un presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reducción de los alcances. La disciplina de la gestión de proyectos consiste en proporcionar las herramientas y técnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al gerente del proyecto) organizar su trabajo para cumplir con todas esas restricciones."
Fuente: http://www.ficunfv.com/articulos/46-articulos/232-gestion-de-proyectos
Estoy de acuerdo con el aporte de la compañera Natalia, existen muchas formas de llegar a un acuerdo con el cliente, siempre buscando su completa satisfacción.
EliminarHoy en día se sigue utilizando el término “restricción triple”, pero en la ecuación de restricciones ya no hay sólo tres variables, sino que se incluyen las siguientes seis variables: alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo y satisfacción del cliente. (http://www.liderdeproyecto.com/articulos/triple_restriccion_de_un_proyecto.html)
Si cambian los costos, ya que al disminuir el tiempo de conclusión de proyecto las diferentes variables de costos se incrementan, como los son mano de obra, costos fijos, materiales y todo recurso que deba someterse para la conclusión del proyecto a tiempo en la nueva fecha señalada.
ResponderEliminarTotalmente deacuerdo con la afirmación de Beatriz, como indica el enunciado del caso "Actualmente en el proyecto se labora 8 horas diarias, el personal contratado y los recursos materiales fueron programados conforme el contrato original entre el cliente y la empresa constructora". El proyecto fue planeado realizarse con una jornada de 8 horas, aquí es en donde tenemos una oportunidad de acelerar la obra, aumentando las horas diarias de operación, en donde directamente se aumenta el costo por mano de obra. Esto podría realizarse con mas personal e implementar mas turnos o pagando horas extras a los actuales trabajadores, dependiendo del avance del proyecto en donde se haga el cambio así será la estrategia a seguir para que el costo sea impactado lo menos posible. Por otro lado al cambiar fechas de entrega de materiales con los proveedores, podría ser que haya un aumento en el costo, si por ejemplo el material se importa y viene por vía marítima, y una opción de que lleguen mas rápido es realizar el envío por transporte aéreo.
EliminarSi, los costos del proyecto cambian, ya que se está cambiando el tiempo de entrega del mismo. Debemos comprender la paridad que existe entre tiempo y costo. Cualquiera de estas dos variables que se cambie siempre afectará la otra, en mayor o menor proporción dependiendo del momento en que se haga el cambio con respecto al avance del proyecto. Como lo definen Clifford F. Gray y Erik W. Larson en su libro de administración de proyectos en el capítulo número 5 (Pg 107); “Estimar es el proceso de pronosticar o aproximar los tiempos y costos de terminar los productos a entregar en un proyecto.” Como se puede ver se define la estimación con sus dos principales variables; Tiempo y Costo. Terminando con la afirmación; “ la estimación cuesta dinero”.
ResponderEliminar“La Gestión del costo de un proyecto se encarga de gestionar el costo de los recursos que se utilizarán en las actividades desarrolladas en el proyecto. La Gestión del costo incluye todos aquellos procesos implicados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de manera tal que el proyecto se pueda realizar con el presupuesto admitido.“ (http://www.ecured.cu/index.php/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos)
ResponderEliminarDepende del acuerdo al que hayan llegado la empresa constructora y el cliente, podemos suponer los siguientes dos escenarios:
1) El cliente no desea pagar más de lo acordado inicialmente: Por lo que se disminuyo el tiempo eliminando unos acabados menores en otros sectores del edificio, de menos prioridad y que nos son visibles al público en general y clientes. En este caso no se cambio el costo.
2) El cliente estuvo de acuerdo en pagar horas extra en algunas de las tareas de la ruta crítica hasta que se pudo acortar el tiempo en un mes. En este caso si se cambio el costo.
Para este caso los costos del proyecto si cambiaran. Desde un inicio del proyecto, los costos son estimados y presupuestados segun lo indica el PM BOK en la pagina 146. Sin embargo, al ser estos tan solo una estimacion se tiene presente que estos pueden disminuir o incrementar, segun se comporte los costos de materiales y recursos del mercado en ese momento. Sin embargo, para el caso propuesto, el costo del proyecto incrementara, ya que deberan invertir mas recursos en mas corto tiempo para cumplir con la demanda del cliente de finalizar un mes antes.
ResponderEliminarAl requerir mas insumos en menos tiempos estos tienden a aumentar.
De acuerdo con el compañero, para poder terminar el proyecto en un tiempo menor se requieren mas insumos por lo tanto el costo aumenta.
EliminarSi cambian los costos del proyecto. Es importante notar que aunque el acuerdo mutuo haya sido darle el edificio al cliente un mes antes sin que este pague de más,la constructora si debe asumir este cambio de costos pues de lo contrario la calidad del proyecto será pésima y de ninguna manera se lograrán los alcances iniciales. Aquí lo ideal es que el cliente asuma el aumento de costos para garantizar un satisfacción por parte del mismo. Si no se asumen los costos por ninguna de las dos partes los riesgos aumentan considerablemente.
ResponderEliminarPMBOK 4 edicion
El PM BOK nos dice: "Gestión de los Costes del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado."(Pag.10, PMBOK 3ra. ed)
ResponderEliminar"Estimaciones de Costes de las Actividades Una vez realizadas, las estimaciones de costes de las actividades del proyecto pueden desarrollarse con suficiente detalle como para proporcionar las cantidades de recursos estimados para cada actividad del cronograma en la lista de actividades del proyecto" (Pag. 141, PMBOK 3ra. ed)
A partir de estas dos afirmaciones, no me es posible definir si habrá un cambio en los costos del proyecto, ya que a pesar de que se disminuye el tiempo en un mes, es posible mantener el presupuesto del proyecto al hacer una redistribución de los costos, es decir al final las actividades pueden tener el mismo costo, ya que por ejemplo las horas hombre al final serán las mismas solo que en vez de trabajar 8 horas diarias, se trabaja 11 horas diarias o se aumenta el número de trabajadores, el costo al final es el mismo que se tenia en presupuesto, que es el objetivo de la Gestión de Costos, mantenerse dentro de el presupuesto aprobado.
Pmbok en su tercera edicion pagina 157 nos dice:
ResponderEliminar7.1 Estimación de Costes: desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
7.2 Preparación del Presupuesto de Costes: sumar los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de coste.
7.3 Control de Costes: influir sobre los factores que crean variaciones del coste y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.
Si bien es cierto existe un porcentaje de posibilidades de que el costo sea equivalente, se podría asegurar en un 95% que el costo del proyecto aumentará ya que para lograr el trabajo finalizado en un tiempo menos manteniendo el alcance intacto, se deberá inyecta presupuesto a mano de obra y otros recursos.
Por lo tanto los costos si varian.